Vacature Secretarieel medewerker

Centrum Jeugd en Gezin Veenendaal is op zoek naar een Secretarieel medewerker (16 uur per week, met uitbreiding naar 24-28 uur)

Wil jij bijdragen aan een kansrijke omgeving voor kinderen in Veenendaal?

Geloof jij dat je het verschil kunt maken? 

Ben jij een verbinder?

Dan ben je bij het CJG aan het juiste adres. Samen voor het kind, dat is waar het CJG voor staat. We zetten ons in voor een gezonde en veilige leefomgeving voor alle kinderen in Veenendaal. In samenwerking met de gemeente geven we invulling aan het vrij toegankelijke aanbod van zorg en ondersteuning voor kinderen/jongeren en hun ouders. Het CJG kent vier hoofdtaken.   

1. Preventie en vroegsignalering 
2. Toegang  
3. Ambulante ondersteuning  
4. Regie  

Opbouw en doorontwikkeling van het CJG 

Het CJG heeft zich in de afgelopen jaren ontwikkeld tot een stevige organisatie, waar professionals met verschillende specialismen samenwerken. Het CJG heeft een goede naam opgebouwd. Inwoners en samenwerkingspartners weten de weg naar het CJG goed te vinden.  Het CJG is een organisatie die gericht is op voortdurend leren en ontwikkelen om zo de dienstverlening steeds verder te optimaliseren. We willen het innoverend vermogen nog verder stimuleren, focus op taken houden, professionals voldoende ondersteunen en begeleiden zodat zij hun werk goed kunnen doen. Het CJG werkt met veel partners samen en kent een mooie dynamiek. We zijn onderdeel van een brede keten en sterk gericht op integrale samenwerking binnen het sociaal domein. We werken o.a. samen met de gemeente, het onderwijs, huisartsen, GGD en jeugdhulporganisaties.  Dit maakt werken bij het CJG uitdagend en boeiend.  

Het takenpakket van een secretarieel medewerker CJG bestaat uit; 

• Je komt samen te werken met drie collega’s van het secretariaat waarbij iedereen een eigen portefeuille heeft en gezamenlijk worden algemene taken verricht;   
• De portefeuille bestaat o.a. uit: ondersteuning op het gebied van communicatie (website/ folders/ opmaak nieuwsbrieven, vacatureteksten en onderhoud social media), ondersteuning administratie rondom de vrijwilligers (waaronder werving en PR), ondersteuning rondom groepstrainingen (verwerken aanmeldingen en aanschaf materialen) en financiën (verwerken facturen). Daarnaast ondersteun je de Toegang van het CJG op secretarieel en administratief vlak; o.a. geplande afspraken bij het algemene spreekuur via de website verwerken + voortvloeiende acties, de afspraken voor de spreekuren bij huisartsenpraktijken verwerken, tijden op de website vrijgeven of dichtzetten, contact opnemen met inwoners voor hun afspraak in verband met een andere datum/tijd, voorranglijst bijhouden, dossiers aanmaken in Wmo, alle relevante informatie toevoegen, dossiers afsluiten, tevredenheidsmetingen verzenden en verzamelen. 

In de loop van het jaar zullen er meer uren vrijkomen rondom de volgende taken: P&O, verwerken dyslexieaanvragen en ondersteuning van de collega’s rondom het doorzetten van beschikkingen rondom de verwijzingen naar tweedelijns organisaties.  

Wat heb jij hiervoor nodig?

• Opleiding op MBO(+) niveau;
• Ervaring in een vergelijkbare functie;
• Je toont initiatief en bent sociaal vaardig;
• Je bent een teamplayer en een duizendpoot; 
• Je kent geen geheimen voor het Officepakket;
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Je kunt je identificeren met het CJG en hebt aan één woord genoeg. 

Beschik jij over deze competenties? 

Respectvol: respecteert ieders cultuur en levensovertuiging en houdt daar in de uitvoer van de functie zoveel mogelijk rekening mee;
Plannen & organiseren: doelen en prioriteiten bepalen en benodigde acties, tijd en middelen aangeven om deze doelen te verwezenlijken;
Vraaggericht: stelt de (interne/externe) klant en zijn/haar verwachtingen altijd centraal;
Professioneel: toont zich in relatie tot derden als een professioneel partner en toon adequaat en professioneel gedrag;
Initiatief: kansen creëren of problemen signaleren en ernaar handelen zonder af te wachten;
Managementidentificatie: beslissingen en maatregelen door de ogen van het (hoger) management begrijpen, accepteren en uitvoeren. 

Wat heeft CJG jou te bieden? 

• Collegiale en prettige organisatie met korte lijnen;  
• Dynamische omgeving;  
• Brede samenwerking met alle teams binnen het CJG;  
• Ruimte voor ontwikkeling, opleidingsmogelijkheden;  
• Een jaarcontract met aanstelling voor 16 uur per week, met uitbreiding naar 24-28 uur in de toekomst;  
• Goed salaris en de arbeidsvoorwaarden conform de cao-jeugdzorg schaal 5 of 6 afhankelijk van ervaring;  
• Verdere secundaire arbeidsvoorwaarden waaronder in totaal 5,5 weken verlof en een 
  eindejaarsuitkering van 8,3%.

Hebben we je enthousiast kunnen maken? 

Wil jij vol energie hiermee aan de slag gaan? Stuur dan jouw cv en motivatiebrief uiterlijk voor 5 mei 2025 naar secretariaat@cjgveenendaal.nl  t.a.v. Gerlinda van de Pol.  

Voor meer informatie kun je contact opnemen met gerlinda.van.de.pol@cjgveenendaal.nl  of op telefoonnummer 06- 409 365 98.  

De gesprekken zullen op dinsdag 13 mei 2025 tussen 13.00 – 17.00 uur worden gevoerd. Wij zullen na een positief gesprek een referentie opvragen om te mogen benaderen.   

Let op: acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.